1、2014届已签定《毕业生就业协议书》要求邮寄档案的在校毕业生，请填写清楚档案邮寄的详细地址、邮编、联系人、联系电话交给所在分院，由所在分院负责学生档案工作的负责人统一登记、汇总；
2、各分院负责学生档案管理的负责人请按照班级、学号（由小到大）、姓名登记。并写清楚档案邮寄的详细地址、邮编、联系人、联系电话统一交到档案馆学生档案室；
3、档案用“EMS”邮寄。（个别单位要求用“机要”形式邮寄档案的请在《毕业生档案邮寄地址登记表》备注一栏填写。）2014届《毕业生邮寄地址登记表》请于暑假前由各分院统一交到学生档案室（学生档案室不对学生个人办理）。资教、西部志愿者另按有关规定执行；
4、其余尚未签定《毕业生就业协议书》的同学，档案一律不留校，档案馆将在清理完后集中移交至十堰市教育局就业办托管（本人不用填写留档申请表），十堰市教育局就业办按照有关规定免费保管2年，2年后按照规定收取档案管理费；
5、“毕业生档案邮寄地址登记表” 请到档案馆网站“资料下载”中下载。下载地址：/showsoft.asp?id=7。由各分院负责学生档案管理的负责人统一填写、签字盖章后上交到档案馆学生档案室，要求纸质版两份（A4幅面），电子版一份（电子版请发送到770261287@qq.com）；
6、请应届毕业生在提供邮寄地址之前，务必认真核实接收地址单位是否有人事档案接收权，如果接收单位没有人事档案接收权，那么由学校邮寄过去的学生档案可能会被退回或丢失。档案馆会严格按照学生提供的邮寄地址进行邮寄，若出现上述问题，后果由学生本人自负；
7、学生档案一律不允许个人自带。
备注：毕业生报到后三个月内，务必到档案接收部门查询个人档案，未查询到档案下落的毕业生请在毕业后十个月内与学生档案室联系，因为学生档案室需要通过EMS和机要局查询档案去向，而EMS和机要局的查询期限为一年，过期不再受理。
档案馆学生档案室
2014.4
