校属各二级学院：
近期，各分院有部分学生考取2014届准研究生需要提前提取学生档案，而学校在校生档案在没有毕业前档案资料是不完整的，根据学校学生档案移交管理程序规定：学生档案资料是在期末考试后才由各分院移交到档案馆，故没有毕业的学生档案资料是不全的。请学校考上研究生的同学与所考取院校联系，如对方需要前半部分档案，由学生自己出费转走；如对方同意等档案资料收集齐全后再转走（大约7月份以后），则由学校出费转走。
注意事项：
1、如有特殊情况要求自带前半部分档案的同学请手写一份申请，到所在分院党总支签字盖章，并携带本人身份证复印件、研究生调档函复印件到学生档案室提取档案。（如本人不能提取档案由他人代取的须手写委托书给委托人，需提交委托人和被委托人双方身份证复印件）。
2、请将研究生调档函交到各分院，由档案馆学生档案室统一邮寄。
档案馆学生档案室
2014年4月
