本馆简介

湖北汽车工业学院档案馆源于1986年五校合并后的院长办公室下设的档案室，1988年成立校史编辑室，2003年12月成立档案馆，2016年成立校史馆。2023年2月，档案馆、校史馆与图书馆合署办公，提升为正处级单位。档案馆现有专职人员8人，其中定岗定编7人，硕士研究生2人，本科生6人，共3名具有档案中级职称。

档案馆既是学校档案工作的管理部门，又是永久保存和提供服务利用本校档案的事业机构，业务范围涉及学校工作的各单位各部门，学校凡涉“档”字的工作都归属档案馆。建立了包括档案馆和39个立卷归档单位及其分管档案工作领导、档案员、立卷员在内的档案工作网络。馆藏纸质档案42389卷（盒）（含干部人事档案和学生个人档案）、20201件，电子档案194.89GB，总排架1665米。馆舍建筑面积2599平方米，其中校史馆741平方米。

档案馆坚持“为党管档、为校守史、服务师生”的宗旨。贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作的重要论述，全面贯彻校党委决策部署。以突出加强党对档案工作的领导为引擎，以完善档案工作体制机制为依托，以推动档案的“三个走向”为目标，以全面推进“四个体系”建设为思路，以贯彻实施档案法为抓手，以加快档案信息化战略转型为牵引，以强化档案科技和人才支撑为保障，着力推进运用先进的信息技术手段，对馆藏资源数字化、档案信息结构标准化、档案信息传递网络化、生成空间虚拟化、档案信息利用社会化、档案管理自动化，建成适应学校高质量发展需要的、功能较齐全、方便利用的数字档案馆体系。充分发挥档案在学校办学中“存凭、留史、资政、育人”的功能。档案馆面向校内外档案利用者，竭诚提供热情、便捷的服务，服务方式不断改进，服务效率不断提高。

历经三十余年的建设发展，档案馆先后实现省A级达标（2015年12月）、省一级达标（2018年11月）、省特级达标（2021年12月）。自2015年起连续9年获“十堰市档案工作达标先进单位”，2016年获得“全省高校档案工作先进单位”，2021年获评湖北省高校档案专业委员会“档案工作先进单位”。2023年12月获评“湖北省示范数字档案馆”，标志着湖北汽车工业学院档案馆进入档案资源数字化新时期。（数据截至2023年12月）