为了贯彻执行《保密法》和《档案法》，使档案利用满足利用者工作的需要，特制定本制度。 

一、查阅档案实行分级审批制度。

二、查阅档案一般在档案馆进行。特殊情况批准可借出使用，按档案价值收取押金，限期归还。

三、未经批准利用者不得对档案内容进行摘录、复制。

四、院领导批准查阅的档案范围

1、珍贵档案。  

2、党委会、党委扩大会、党委成员民主生活会记录。  

3、院长办公会记录。 

4、审计、纪检、监察调查材料。 

5、干部、职工受处分的原始材料。 

6、刑事、治安案件调查材料。 

7、本人人事档案。 

8、重要的群众来信、来访材料。 

9、外单位利用我院的重要档案。 

五、限定查阅的档案范围

1、人事档案：组织部、人事处。 

2、干部考核原始材料：组织部。 

3、科技档案：科研产业处、科研课题主持单位或课题组负责人。 

4、财会档案：计财处、纪委。 

5、学生档案：学工部、研究生部、保卫处、教务处、各系（院）。 

6、基建档案：后勤管理处、后勤服务总公司。 

7、固定资产档案：教务处、计财处。 

六、院内开放的档案范围

1、不属四、五项限定的档案为院内开放类档案。 

2、院内各部门均可利用院内开放类档案。 

3、外单位和个人利用院内开放档案，须经档案馆批准。 

七、查阅档案，应在档案馆办理查阅登记。

八、本制度由档案馆负责解释。