毕业生出国留学、申请移民、考研、学习深造需要使用成绩单（本科、专科、成人教育等学历层次）及录取名册等材料时，凭有效证件（身份证、学位证书、毕业证书、单位介绍信）其中之一，可到学校档案馆综合查阅室进行办理。（联系电话：0719-8207011） 

一、若本人亲自来办理，具体流程如下： 

1、到综合档案查阅室（307）出具有效证件（身份证、学位证书、毕业证书、单位介绍信）其中之一；  

2、档案工作人员提档、复印、盖档案馆公章；  

3、利用者登记。  

二、若委托他人办理，具体流程如下： 

1、所需材料：委托人给被委托人写好的委托书（委托人手写签字）、委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件； 

2、被委托人到综合档案查阅室（307）出具身份证，并提交上述所需材料； 

3、档案工作人员提档、复印、盖档案馆公章；  

4、利用者登记。 

注：档案馆暂不提供学籍材料英文翻译服务。