各二级学院：
为了加强照片档案管理，规范照片档案的收集和整理，请各学院档案联络员于2015年6月30日前将本单位2015年应届毕业生合影纸质照片、数码照片及简洁的文字说明送交学校档案馆。现将归档事项有关要求通知如下：
一、照片归档要求：
1、各学院在毕业生离校前将毕业生合影照收集齐全，尺寸、规格按统一要求；
2、各学院归档的毕业生合影照片一般以班为单位拍照，冲洗的纸质照片尺寸统一8寸（20.3cm*15.2cm），不过塑。
3、照片一定要附名单（名单排序：第X排左起：XXX）；
4、数码照片收集时应统一将其转换为JPEG格式，像素数应在300万以上。
二、文字说明以EXCEL电子表格形式，以张为单位，著录照片题名、拍摄者、拍摄时间、文件位置四个项目，具体要求如下：
1、照片题名：简明扼要地反映每一张照片的具体内容，包括地点、人物、事由、背景等要素。例：××院××班在××与院领导及老师毕业合影。
2、拍摄者：照片的拍摄单位或拍摄人。例：李四。
3、拍摄时间：照片的拍摄时间，用8位阿拉伯数字标识。如20090626。
4、文件位置：反映该数码照片存储的文件夹及照片的名称，例：2009××系应届毕业生合影照Dsc0001。
三、请认真填写“照片档案移交目录”（资料下载版块下载模板），一式两份打印，移交时双方签字，各自留存。
联系人：郑老师 电话：8207011
档案馆
2015年5月19日
