本网讯（董宇）10月30日下午，学校在行政楼三楼会议室召开校园基本建设档案工作协调会，认真分析现阶段基建档案工作中存在的问题，部署东山头学生公寓等重大基建项目档案的收集整理归档移交工作。校党委副书记杨立志出席会议并讲话。
会上，档案馆馆长董宇首先就《湖北汽车工业学院基建档案管理办法（征求意见稿）》、基建档案管理相关部门职责分工以及具体归档范围作了解读汇报，分析了基建档案立卷归档存在的问题，提出了改进工作的建议方案。
校园建设与管理处、发展规划处、资产管理处、审计处、财务处有关负责人就基建工程项目档案的部门职责分工、档案材料的收集、整理、预立卷、保管、归档移交方式等各方面工作进行了深入的交流研讨。
会议由校办主任郭都玺主持。他指出，要进一步理顺完善基建档案管理体制机制，加大基建档案管理力度，同时要求档案馆要加强对基建档案工作的业务监督指导，加强与相关职能部门的交流沟通，加强对档案管理工作的检查评比。
校党委副书记杨立志在讲话中强调，档案工作非常重要，各相关职能部门要高度重视，不断增强归档意识。一是要重视基建工程项目档案的收集、保管、整理、归档、移交、利用等全过程工作，项目实施的每一个环节都要把档案工作准备好做好，一定要有工作记录痕迹。二是基建档案形成相关职能部门要明确职责，知晓熟悉基建档案的收集整理规范和归档要求，每个环节要将档案工作同布置、同落实、同检查，做到将基建项目档案资料管理工作贯穿项目建设全过程。三是档案馆要在充分调研学习、深入征求意见的基础上，对《学校基建档案管理办法（征求意见稿）》进行修订完善。
