本网讯（文 董宇/图 杜剑彬）受湖北省档案局委托，11月27日下午，以十堰市档案局副局长陶维平为组长、政策法规科科长李奋强、业务指导科科长周锐、档案管理科主任科员唐开章为组员的评审组，严格按照省级考评办法标准，采取“听、看、查、议”等方式对湖北汽车工业学院近四年来档案管理工作进行了评审验收，正式确定我校档案工作目标管理等级晋升为“省一级”。
检查评审工作分为评审汇报、实地查看及意见反馈两个阶段。在学校档案工作汇报会上，校长、党委副书记钟毓宁首先致欢迎辞，他指出，档案管理工作是学校管理工作的一个重要方面，学校将档案管理升级达标“双创建”作为今年一项重点工作部署推进，希望评审组专家在此次评审验收中严格要求，多提宝贵意见，加强业务指导，以使我校档案工作得到不断完善与改进。市档案局副局长陶维平就评审要求作了讲话。校办（党办）主任郭都玺汇报了学校档案工作总体情况以及升级达标备检情况。
随后，评审组成员在党办（校办）主任郭都玺及档案馆负责人陪同下，参观考察了校史馆（实物陈列室），深入档案馆档案整理室、数字化处理室、综合档案库房，逐项检查各门类实体档案的收集整理、归档案卷质量、编研利用情况，详细查看了档案管理软件系统与档案信息化建设情况，认真审查了迎检支撑材料，与档案专职人员、校史宣讲团师生交流互动。实地考察后，评审组对照考评标准逐项打分并进行了集中评议。
在评审意见反馈会上，周锐科长代表评审组宣布我校档案工作目标管理考评分数，对我校扣分点逐项作了说明，并提出了具体改进意见。李奋强科长宣读了评审结论，评审组一致认为：学校领导高度重视档案工作，将档案工作纳入重要议事日程，有计划有规划，与学校工作同部署同检查同考核，为档案工作营造了良好环境；建立健全了档案管理制度，加大了资金投入，配置了档案保管利用所需的设施设备；大力宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》等，档案意识不断增强，档案馆工作人员业务素质高，敬业精神强；编制健全了档案管理“三合一”等工作制度；各种文件材料归档及时，收集齐全，分类科学，管理规范；大力开展信息化建设，建立了各门类档案文件级目录数据库，实现了馆藏永久30年文书档案的全文管理和备份；积极开发档案信息资源，编写了多种编研资料，建立了反映学院历史及发展变化的校史馆和实物档案陈列室，开展了有效服务利用，利用效果好。
全国档案专家、评审组组长陶维平在讲话时祝贺我校顺利晋升档案目标管理省一级。他说，学校及校办（档案馆）对这次迎检工作准备充分、工作细致、展示到位、特色突出，档案工作总体印象“意识强、变化大、服务好、管理优”，具体来讲一是学校领导高度重视，档案管理体系网络化发展，二是改善环境，档案安全实现可控化，三是健全制度，档案管理达到制度化，四是加强业务建设，趋于档案规范化管理发展，五是有效服务，档案利用服务能力提升，六是档案编研扎实，为学校工作发挥积极作用。陶维平副局长还对我校档案工作未来发展提出了“四个一”希望与建议：第一，打造一个基础，进一步丰富档案资源建设，将历史与现代结合，传统与多载体结合，特色与本质结合；第二，要突出一个重点，推进发展转型，向档案信息化和数字档案馆深度发展；第三，搭建一个平台，能够更好的档案共享服务平台，更大范围主动融入教学科研管理，提供优质服务；第四，打造一批亮点，档案工作要与学校的特色工作精品工作等相结合，培养亮点，产生共鸣，形成品牌。
钟毓宁在总结讲话中感谢市档案局长期以来对我校的指导、帮助。他指出，评审组的高度肯定和中肯意见，是对我校档案工作的极大鼓励和鞭策，也感谢档案馆全体人员和全校各单位、兼职档案员的辛勤努力付出。钟毓宁强调，下一步我们要按照评审组的意见要求，压实责任抓整改，久久为功抓落实，一步一个脚印一步步往前超越发展，把档案管理工作做得更好更优，奋力迈向省特级创建目标，为学校事业建设发展提供更好的档案支撑和服务，最后也期望市档案局能一如既往地关心支持我校档案工作，加大业务指导力度，力促我校档案目标管理再上新台阶。学校档案工作领导小组主要成员、校办主任郭都玺、科技处处长徐翔、财务处处长孙峰、校园建管处处长原刃锋、资产管理处处长汤德强、宣传部副部长陈战锋、教务处副处长李建，以及档案馆校史馆有关人员参加了在行政楼三楼会议室召开的学校档案工作评审汇报会和意见反馈会。
“自2015年档案工作规范管理晋升省A级以来，在省市档案局支持指导下，在校党委行政正确领导下，我校档案工作以深入实施推进部门立卷归档、开展档案管理升级达标“双创”、校史馆建设为主要抓手，在完善制度夯实基础上下功夫，在加强档案“三个体系”上抓落实，加强依法治档、科学管档，加大档案信息化建设力度，档案管理体制机制不断健全，经过全校上下和档案专兼职工作人员、档案馆的共同努力，档案工作取得了较大进步，在服务学校中心工作、服务师生中发挥了积极作用。2016年获得“全省高校档案工作先进单位”称号，2015、2016、2017连续3年获评为“十堰市（驻市）档案工作达标先进单位”，2017年顺利通过省档案局档案执法年检。”档案馆负责人这样介绍到。
