一、学校档案的保管必须有专用库房，档案库房是学校档案、资料保管与存储的重要场所，是提供利用档案的中心。非本馆工作人员，未经允许不得擅入档案库房。
二、档案馆所有工作人员都有自觉维护档案库房安全的职责与责任，严防损害档案安全的事故发生。
三、档案进出馆库，要建立严格的登记制度，包括档案的接收、日常调阅、借还等。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等安全防范措施。
五、对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。
六、定期打扫档案库房卫生，保持库房内整洁，过道通畅，不得堆放与档案无关的物品；严禁携带易燃、易爆危险品进入库房。
七、值班人员负责当日库房的管理与维护,保证档案资料的完整与安全。每天上班要检查所有库房、档案柜等部位是否有异常情况，发现问题及时报告，并进行处理。
八、库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。库房内要安置温湿度计，值班人员每天要注意观察温湿度，并根据气候及温湿度情况，及时通风或开、关空调、去湿机，将库房温湿度控制在标准范围内。
九、值班人员每天下班前，应关闭所有库房的门窗，切断水、电源开关，关闭电闸，确保档案安全。
十、每学期结束前，馆内工作人员要对借阅档案进行清理，尚未归还的要及时催还；每学年结束前对案卷进行总清点，检查账、卡、物是否相符。
