档案馆面向在校师生、校友及用人单位提供远程查档服务，可通过电脑端访问“校友远程利用平台”填写相关信息进行申请。
校友远程利用平台办理的业务范围：
1、成绩单（中文版，毕业一年之后的，毕业一年之内的请联系教务处0719-8512721）；
2、录取名册、毕业证签收册等学籍档案；
3、其它与本人有关的档案。
具体办理流程如下：
第一步：访问档案馆网站：https://dag.huat.edu.cn/，点击“校友远程利用平台”；
第二步：在校友远程利用平台注册、登录；
第三步：填写基本信息，按需求选择学籍材料。如果需要查询录取名册需要提供高考省份或直辖市（录取生源地）及当年录取专业，如需要其它档案材料则选择【在此框备注其他需求事项】进行手工录入填写。
第四步：上传证明材料。为保障档案信息安全，任何个人及单位查档均需要提供有效身份证件进行核查。
第五步：选择纸质材料的接收方式。
1）现场办理或委托代取，本人或委托他人到档案馆307室现场取得，需要携带本人有效身份证件及委托人身份证件。
2）顺丰快递(到付)，则需要填写快递接收人姓名、联系电话、具体地区及详细地址，在办理完成后由档案馆寄送，并在校友远程利用平台填入顺丰快递单号，请申请人及时登录平台查看。
第六步：填写完成后提交申请。标记*的项目为必填项，否则无法提交申请。点击提交后，服务申请后由档案馆工作人员审核确认并办理。相关办理结果请查档申请人及时登录平台查看通知或快递单号。
注意事项：
1）属于档案馆服务范围及申请表信息填写无误的服务申请事项，我馆将尽快处理。在线办理期间，为避免不必要的延误，请勿使用电话或电子邮件渠道重复提交服务申请。
2）不属于档案馆服务范围或填写申请信息有误的的服务申请事项，将不予受理，相关受理结果请查档申请人及时登录平台查看通知。
3）纸质版学习成绩单最多可提供三份，其它纸质证明材料一般提供一份。
4）如在使用远程查档服务利用平台中遇到问题，请及时与档案馆联系。电话：0719-8207011。
