湖北汽车工业学院分散采购记录表 NO:
采购项目
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2018届毕业生档案邮寄服务
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预算金额
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3.6万元
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使用单位
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档案馆
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采购承办单位
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校办
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项目联系人
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董宇
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移动电话
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13636157236 |
经费来源
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校办工作经费
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一
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项目概况
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教育部、国家邮政局办公室2015年联合印发了《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》，明确了自2015年6月1日起，高校毕业生档案不再走机要通信投递，一律用“EMS”邮寄。档案邮寄经费主要用于我校本部2018届2157名毕业生的档案邮寄，是一项年度例行工作，学校应确保毕业生档案能顺利按时转递寄送。邮寄供应商应当上门收件，提供专属档案快递外包装袋，专人负责专车护送，确保安全抵达，全程提供查询服务，提供后期可查询的详细数据给学校。
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采购方式
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□纸质竞价 □电话竞价 □实地走访 ■单一来源
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采购过程记录
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中国邮政EMS公司是目前国内唯一制定了专门针对邮寄毕业生档案的严谨操作规程的物流公司，包括收件、封装、运输、投递、监控等环节有明确规定。邮政EMS业务在全国范围内覆盖面广，网络强大，任何地区都能到达，速度也相当快，符合为毕业生提供优质服务理念。经了解我省高校采用EMS邮寄毕业生档案比例非常高。EMS快递公司对重要文件材料的传递有完善保障机制。2018年6月底采购小组与十堰市邮政速递物流公司联系获取报价信息，经商谈，该公司已给予我校一定程度的优惠。
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采购结果
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确定成交供应商的原则：最低价
成交供应商：十堰市邮政速递物流公司
500克以内邮件
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寄达区域
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十堰
市内
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湖北
省内
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安徽 江西 湖南
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北京 天津 河北 山西 内蒙 上海 江苏 浙江 福建 山东 河南 广东 广西 海南 四川 重庆 贵州 云南 陕西 甘肃 青海 宁夏
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辽宁
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吉林
黑龙江
西藏
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新疆
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十堰
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10元
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12元
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16元
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20元
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每件档案专用包装袋3元/套（按实际邮寄量结算）
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二
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采购人员
签名
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组 长： 董宇 成 员：孔湘红 郑雪莲
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使用单位
意见
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（公章）
签名： 年 月 日
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采购承办单位意见
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（公章）
签名： 年 月 日
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三
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备案记录
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本项目分散采购公示于 年 月 日- 年 月 日在网站公示。公示期间无异议！
经办人： 年 月 日
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备注：1．学校分散采购货物、工程、服务项目填写此表交项目管理部门签字盖章后，由采购承办单位在其网站进行公示，公示无异议交招投标办公室备案并在学校采购网上同步转载。
2．若对采购过程和采购结果有异议，可以自本公示之日起3日内以书面形式向招投标办公室反映，联系电话：0719-8207156。
3．采用单一来源采购的在采购过程记录中说明单一来源理由。
