本网讯(文/图 张谭、朱晗誉)11月21日,随着研究生院最后一份新生档案归档,我校2024级新生档案归档及整理工作圆满完成。
为确保新生档案的完整、准确与安全,在收集阶段,档案馆与各教学单位进行一对一的业务指导,提供档案目录依据,确保“来历清楚”;在整理阶段,档案馆与各教学单位紧密合作,本着“层层核查、统一归档”的要求,严格遵守国家和学校的档案管理规定,全过程把控新生档案的收集、整理、复查、审核及移交工作。历时1个月,共完成10个二级学院186个班级6280卷本科新生档案,研究生院13个班级450卷研究生新生档案移交工作。
图书馆(档案馆、校史馆)领导表示,新生建档移交是学生档案管理工作的重要环节,该项工作的圆满完成,将为学生毕业时档案材料的完整性、真实性提供了基础,为学生就业、升学及用人单位选拔、任用、考核等提供重要依据,也为更好地服务校友,推动学校高质量发展提供有力支撑。(审稿 陈战锋)