本网讯（文/图 朱晗誉）12日，学校图书馆（档案馆、校史馆）收到喜讯，我省档案局、省档案馆下发《湖北省档案局 湖北省档案馆关于批准湖北汽车工业学院档案馆数字档案馆为“湖北省示范数字档案馆”的通知》，正式批复学校档案馆为“湖北省示范数字档案馆”。
近年来，学校深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示精神，坚持新发展理念，坚守“为党管档、为校守史、为师生服务”的职责使命，积极推进数字档案馆建设工作。2021年12月，学校档案馆被省档案局确认为数字档案馆第二批建设试点单位后，学校对此十分重视，将数字档案馆创建列入党政工作要点。在学校党政领导的关心及大力支持下，在省市档案主管部门的指导及学校各部门积极配合下，基本建成适应学校高质量发展需要、功能齐全、方便利用的数字档案馆软硬件系统。数字档案馆建设呈现出基础设施完好，应用系统实用，档案资源充足，保障体系健全，服务效果明显，特色服务亮眼的特点。
领导高度重视，保障及时到位。学校成立数字档案馆试点建设工作领导小组，党委书记张文学、校长王晓亲自担任组长，高标准高站位重视档案工作，校领导多次到档案馆听取建设阶段性情况汇报。学校数字档案馆建设思路清晰，目标明确。汇聚多方资源力量，完善数字档案制度管理体系支撑，建设过程中多次邀请省市档案馆专家来校对照《湖北省数字档案馆测评指标》解读答疑，严格落实人防物防技防全方位安全保障。做到体制保障、人员保障、经费保障、标准保障、安全保障“五大保障”。
夯实基础业务，突出特色亮点。学校十分注重档案数字化基础，以“存量档案数字化、增量档案电子化”持续推进数字档案资源建设与管理，数字化率达到99.75%。积极落实“双套制”、试行“单套制”，拓宽“三重一特”档案的接收征集渠道，打通电子文件在线归档通道，同时通过档案资源编研开发，形成了“湖北汽车工业学院东风HUAT车队油车夺冠纪念”等特色鲜明、内涵丰富的数字档案资源总库。
坚持利用导向，服务师生校友。学校根据高校档案馆特点，开发了校友远程利用平台、毕业生档案去向查询等服务平台，为校友提供在线办理录取名册、学业成绩等事项，全面落实四“好”、两“服务”，践行宗旨服务师生。在系统操作和服务满意度问卷调查中三网用户满意度达到99%以上。
学校数字档案馆的成功获批是档案工作新的里程碑和起跑点。下一步，学校将依托数字档案馆系统和平台，加强校内资源整合力度，提升数据赋能应用，挖掘史料增强校内凝聚力，服务智慧校园建设全局，最大化发挥档案参考凭证作用，为进一步推动学校事业高质量发展做出积极贡献。（审稿 陈战锋）
