（文/图 郑雪莲、李钊）9月18日上午,我校2023年兼职档案员业务培训会在产教大楼SX505机房召开。校属各部门专兼职档案员共计近60余人参加，图书馆档案馆校史馆馆长张慧，副馆长李钊出席会议。
会上，图书馆（档案馆、校史馆）馆长张慧做了《中华人民共和国档案法解读》的专题报告。他指出档案工作要依法行政，按照《档案法》合理归档、规范归档、定期归档；档案就是历史，是记载校史的幕后工作，应按照“应交尽交、应归尽归”的原则，将各部门重点工作、我校重要时刻用档案忠实记录，更为未来的工作提供有效载体；档案工作重点不但在保管、记录，更应该在利用，积极发挥档案的服务功能。他指出，学校专兼职档案管理人员要充分认识档案工作在学校发展中的意义、地位和作用，有效地促进新时期学校档案工作的科学发展。
武汉圣合软件技术有限公司软件工程师李伟从数字档案系统整体界面、权限、数据收集整理、管理业务、查询利用等方面对数字档案平台进行了系统讲解和操作演练。各部门兼职档案员全程模拟了部门立卷归档、网上预立卷和信息著录的主要流程。
由于学校近期进行干部换届，全校兼职档案员队伍也进行了人员较大调整，此次培训会旨在增强全校兼职档案员的档案工作意识，提高业务水平，提升队伍综合素质。大家纷纷表示，通过此次培训，不仅增加了档案收集、立卷归档的专业知识，而且更加明晰了档案工作的具体要求。同时还表示，要以此次培训为契机，进一步加强业务学习，增强业务能力，为我校档案工作发展做出积极贡献。
