日前,湖北省档案局下发了《关于表彰2014年度省直机关和大专院校、企事业单位档案工作绩效考核优秀单位的通报》(鄂档【2015】2号),湖北汽车工业学院喜获“2014年度大专院校档案工作绩效考核优秀单位”荣誉称号。
过去的一年,在学校党政校领导的高度重视、校办的直接指导和全校各单位协同努力下,学校档案事业稳步发展。档案馆结合实际制定了学校档案事业发展新目标,完善校内档案工作制度与操作规范;抓档案资源建设,全力收集、整理、归档、录入党政、教学、科技、设备、基建、财会、学生、干部人事、声像等档案资料2659卷、864件,年度归档率有较大提升,馆藏不断丰富,档案收集、整理方式的改革大力推进;抓档案信息资源开发,制定档案数字化管理五年规划,档案馆网站全新升级改版;抓档案文化建设,开展档案宣传活动,提升全校师生档案意识;抓档案编研工作,发挥档案独特的作用;抓档案利用服务,重要文件采取跟踪服务,立足师生提高服务满意度;抓业务学习培训,外调内查,优化档案新馆、校史馆建设方案;与省市档案行政管理部门建立了长效联系机制,积极参加湖北档案工作第十协作组活动,主动及时向省局市局报送学校档案事业统计综合年报等信息;较好地完成了学校档案工作目标任务及省档案局《2014年度全省档案工作绩效考核办法》规定的10个方面的工作任务。2014年,校档案馆1人被授予全省首批“十百千”档案业务技术能手、2人被评为2011-2013年度全省高校档案工作先进个人;精心编辑完成2014年学校《大事记》、《湖北教育年鉴》、《中国汽车年鉴》湖北汽车工业学院篇、《出彩十堰——十堰地市合并20年》大型画册学校版面资料等相关工作;本年度利用档案资料近千人次。
2015年,学校档案馆(校史馆)将深入学习贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《省委办公厅、省政府办公厅关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》,以及国家档案局10号令、教育部27号令和湖北省档案工作会议等有关精神,紧紧围绕学校中心工作,确定全校档案工作规范管理目标任务,以完成档案新馆的搬迁与建设、全力推进校史馆建设为抓手,不断加强档案的硬、软件设施建设,切实改进和做好档案收集、管理、利用服务工作,启动档案数字化工程,切实提升档案管理水平,努力朝着建设与学校教育事业发展相适应、管理规范、服务优良的现代化档案馆(校史馆)迈进,积极为学校新一轮建设与发展作出应有的贡献。