档案馆讯 7月1日下午,学校纪念建党94周年暨表彰大会刚刚结束,校党委书记王超、党委副书记杨立志即前往档案馆新馆视察指导工作。
“搬家搬得怎么样了?馆藏档案搬家中是不是都安全?新馆配套设施都到位了没?大家在新的环境里工作状态如何?”
王超非常关心搬家进度和新馆运行情况,边走边问。走进新馆,王超一一查看了新改造的所有档案库房、档案整理室、查档阅档室、数字化加工室、资料库和办公室等,仔细了解了新馆功能布局、办公条件、基础设施安全改造、档案资源、档案装具等情况,并听取了校办副主任郭都玺、档案馆负责人关于搬迁及新馆建设的基本情况、现阶段迫切需要支持解决的问题和档案馆下一步工作的介绍与汇报。

据介绍,经过前期的周密谋划、认真筹备,以及前一阶段的精心组织、严谨实施和全馆人员的协同奋战,29756卷9512件近240箱120组档案柜架的纸质、实物、光盘、声像等各种载体全部馆藏档案已顺利完成迁移,档案馆已整体搬迁至新址(老图书馆三四楼)。从清点、整理、打包到装箱、上车到入库、整理,每一个细小环节,都确保了档案万无一失,没有出现任何纰漏,坚决做到了档案搬迁全过程的“安全、保密、规范、高效”。王超对档案馆搬迁工作给予充分肯定,他指出,档案馆以及全校各单位都要充分认识加强和改进新形势下学校档案工作的重要意义,切实增强做好档案工作的责任感和使命感,围绕学校中心工作,创新工作理念,拓宽服务形式,强化档案网络,推动学校档案工作再上新台阶。
王超要求,档案馆要以搬迁和新馆建设为新起点,围绕档案工作标准化、规范化、信息化建设,强化档案收集归档这一重要环节工作,做到应归尽归、应收尽收,确保档案资源的齐全、完整。同时要加大档案信息的开发、编研,不断挖掘档案的价值;要依法管档,严格管理,健全各项规章制度,以规范化管理推进优质服务;要进一步加强档案信息化建设,推进现有档案的数字化工作,为师生提供更加快捷方便的查阅利用服务;要严格执行有关规定,做好档案的安全工作;加强档案队伍建设,不断提高专兼职档案员素质。
王超希望学校各相关部门要继续加大力度支持档案新馆建设,档案馆要切实提升档案管理水平,更好地发挥档案“存史、资政、育人、服务”作用,一步一个脚印实现档案规范管理达标升级,争取建成十堰地区高校档案工作的示范基地,努力朝着建设与学校事业发展相适应、管理规范、服务优良的现代化档案馆迈进。
校办、基建管理处、资产管理处、后勤管理处、学工部主要负责人和相关人员陪同考察。