(本网讯)“档案工作是学校事业发展的一个不可缺少的方面,是各单位工作、个人工作的一部分。每一位档案工作者都必须牢记使命,做‘有心人’,让经手的每一个案卷每一份归档材料都经得起历史的检验。希望各单位更加支持档案工作,在思想上要真重视,任务上要更明确,举措上要再到位”。在10月9日下午召开的学校档案工作暨档案规范管理达标升级动员大会上,校长钟毓宁对档案工作提出了更高要求和殷切希望。
结合档案工作实例和自身工作经历,钟毓宁强调,一是要切实提高对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和使命感,树立依法治档的理念,切实提高档案意识。二是要不断改进和完善档案工作的体制机制,加强档案工作管理体系建设。建立健全档案工作由档案馆归口负责的工作机制,建立健全分工明确、各司其职的档案工作责任体系,真正形成校属各单位共同参与的工作氛围。三是要与时俱进,建立健全档案工作规章制度。四是要全面加强档案资源体系,确保“应建尽建,应归尽归”;加强档案利用体系建设,确保利用服务便捷;加强安全体系建设,确保档案安全。五是要强化组织领导,保证经费投入,加强档案队伍建设,进一步加大档案工作保障支持力度。
关于档案工作规范管理创建等级,钟毓宁要求,档案管理部门和各单位要针对工作中存在的问题和薄弱环节进行切实整改,夯实基础,规范管理,不断丰富和完善现有馆藏,以档案工作的规范管理促进学校综合管理水平的提升。
会上,档案馆馆长董宇介绍了基本馆情,汇报了学校近几年来档案工作情况,提出了发展思路和下一阶段的工作任务。党(校)办副主任张默从指导思想、工作目标、组织机构、实施步骤、主要任务及准备工作等方面就学校档案规范管理达标升级方案进行了深入解读和说明。档案馆吴顺仙老师布置了档案资料征集、《组织沿革》撰写工作。
会议最后,党(校)办副主任郭都玺就贯彻钟毓宁校长讲话精神提出了具体要求,他指出,此次档案管理达标升级,时间紧、任务重,希望各单位领导高度重视,认真组织传达学习校长讲话精神和有关通知精神,各单位要严格按照时间节点完成档案收集和《组织沿革》编写报送工作;兼职档案员要切实担负起本单位的档案管理职责,下大力气组织开展档案基础工作,确保此次档案达标升级有关工作顺利进行。
各职能部门、直属单位、科研机构主要负责人,各二级学院(部)院长(主任),校办有关人员、档案馆全体人员、各单位兼职档案员共同参加本次会议。