7月12日下午，由十堰市档案局档案管理科科长李松林、业务指导科副科长侯婷婷组成的第二检查组，按照《2016年市直创建档案工作达标先进和先进系统活动实施方案》等文件要求，对湖北汽车工业学院档案管理等级有效期内创建档案工作达标先进单位情况开展了检查审核。
在档案馆，检查组认真听取了我校档案管理工作情况汇报，与档案工作人员座谈交流，现场查看了硬件设施、管理软件，对2015年度各门类档案的收集、整理、编研、利用、数字化等工作进行了综合评议。
检查组对我校档案管理工作给予了高度肯定，一致认为：学校领导高度重视档案工作，纳入议事日程和目标管理，有具体措施为档案工作创造了良好环境；切实加强“三个体系”建设，完成了上年度档案的收集移交整理入库工作，符合规范要求；推进数字化建设进度，完成了上年度电子文件归档和档案目录录入、重要档案全文扫描工作；重视档案资源的开发利用，档案编研取得了一定成绩；档案在为学校教学、科研、管理服务中发挥了积极作用；在档案管理等级创建工作中存在的问题已经得到了有效整改。检查组同时建议要进一步学习宣传贯彻档案法律法规，增强全员档案意识，继续重视加强档案工作；不断加强档案资源建设，确保归档完整齐全；要加快档案管理信息化建设，深层次开发利用档案资源，为学校各项工作提供更好的服务。
档案馆负责人对市档案局一直以来对我校档案工作的关心、指导致以诚挚的感谢，并表示将对提出的建议意见一定加以消化吸收改进，今后将以工匠精神不断提升档案精细化管理水平，继续向档案目标管理更高级别发起冲刺，不断促进学校档案工作规范管理上新台阶。
