日前,从十堰市档案局十档[2016]43号文件获悉,湖北汽车工业学院被授予“2016年档案工作达标先进单位”荣誉称号。
据悉,一年以来,档案馆(校史馆)在学校党政领导高度重视下,在党(校)办的直接领导下,在各二级单位、教职工理解支持配合以及全体专、兼职档案工作人员的勤奋努力下,以“协同完成校史馆建设”和“争创档案工作达标先进单位”为重要抓手,在夯实基础完善制度提升管理上下功夫,在加强改进档案“三个体系”上抓落实,较好地完成了2016年度目标管理任务,在服务学校工作、服务师生中发挥了积极作用。一是在各单位配合、相关职能部门支持协作、工作专班全体人员加班加点克难攻坚下,超预期完成了校史馆建设布展这一重大项目,作为教育部审核评估专家组实地考察第一站“接受了检阅”得到了充分肯定。二是顺利通过了市档案局进校开展的档案管理等级有效期内复查审核。三是学校获评为“全省高校档案工作先进单位”,4名专兼职档案工作者受到省高校档案学会表彰。四是认真准备、精心组织,学校获评为“全市档案法律法规知识竞赛活动优秀组织奖”。五是加强档案利用体系建设,为今年的各级各类巡视检查考核、咨询利用提供了大批量档案支撑材料。六是发布了《2016年档案工作要点》,举办了全校档案工作会议暨专兼职档案员业务培训班,编印《档案工作学习手册(2016版)》,启动了部门建档立卷工作,编制了《档案馆校史馆“十三五”发展规划纲要实施意见》。七是加强档案资源体系建设,切实完成了上一年度档案材料的收集移交整理编目上架等工作。八是推进档案数字化建设进度,完成了2015年度电子文件归档和档案目录录入、重要档案全文扫描工作。九是加强档案安全体系建设,确保档案实体安全。十是重视档案资源的开发利用,档案编研宣传取得了一定成果。
档案馆(校史馆)有关负责人表示,“‘十三五’期间,我们将立足‘十二五’时期档案(校史)工作积累的基础,以服务学校、服务师生为宗旨,以‘完善体制机制、健全三个体系、加大支持保障’为重点,以加强校史研究、完善校史馆建设管理和深入开展档案管理达标升级创建活动为重要抓手,进一步提高全校各单位广大教职工档案意识和专兼职人员的业务能力和素质,促进档案管理方式及模式的变革与创新,积极争取省市档案局指导和支持,实现档案(校史)工作的可持续发展目标,为学校各项工作提供更加有力的档案资源服务支持。”