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学校获评“2017年驻市档案工作达标先进单位”荣誉称号
作者:雨坚     发布:2017-12-26     点击量:

 

    本网讯(文/董宇)日前,从市档案局获悉,湖北汽车工业学院被授予“2017年驻市档案工作达标先进单位”荣誉称号。

 

    据悉,我校自今年3月开始启动部门立卷归档及创建档案达标先进单位的各项工作,在学校领导重视关心和校办的直接指导,以及全校各单位大力支持配合和全体专兼职档案员共同努力下,我校档案馆以“稳步推进部门立卷归档”和“争创档案达标先进单位”为抓手,将档案工作纳入学校目标管理考核体系,加强档案三个体系建设,校史馆以加强爱校荣校教育和史料实物收集征集整理为重点开展各项工作,都较好地完成了2017年度目标任务,在服务学校工作、服务师生中发挥了应有作用。一是稳步实施推进了“谁形成谁立卷”部门立卷归档,加强业务指导、沟通服务、跟踪检查,完成了2016年度各门类档案材料的收集录入、规范整理、移交入库工作,加大对重大活动专题档案的收集整理督办力度;二是加强档案利用体系建设,为各级各类检查考评、咨询利用提供了支撑服务;三是加强档案安全体系建设,确保档案安全;四是积极组织参加全国档案法律法规知识竞赛活动和市“家庭建档”进校园档案展览收集活动,增强各单位档案意识;五是以良好成绩通过省档案局档案执法年检,制定《学校档案工作规范管理整改方案》,不断推进档案管理工作;六是顺利通过了市档案局进校开展的档案管理等级有效期内复查审核;七是制定学校档案信息化建设方案,推进纸质档案数字化和计算机著录,搭建档案管理系统各部门用户平台,推进学校档案管理系统与OA系统对接;八是按计划推进校史编撰文化工程建设,收集整理校史资料实物,以毕业生、新生入馆教育为契机加强师生校史校情教育;九是重视档案资源的开发利用,继续开展档案编研工作;十是请进来,走出去,加强调研学习和馆际交流,提高了档案工作人员的业务素质能力。

 

(                                                                        送稿单位审核人:郭都玺)

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