11月6日下午,十堰市档案馆副馆长、全国档案专家陶维平一行三人莅临我校检查档案管理工作。校党委副书记杨立志、党办(校办)主任王文山、副主任杨长春陪同检查。
检查组对档案馆档案整理室、阅档室、综合档案库房等进行了认真的检查,逐项检查了各门类实体档案的收集整理、归档案卷质量、编研利用情况,详细查看了档案管理软件系统与档案信息化建设情况,对我校档案管理工作进行了一次全面“体检”。
检查结束后,检查组现场进行了意见反馈。陶维平充分肯定了我校档案管理工作,认为学校领导高度重视档案工作,为档案工作营造了良好环境;档案管理制度日趋完善,进一步加大了《档案法》等法规的宣传力度,教职工的档案意识显著增强;档案馆工作人员队伍稳定,业务素质高,敬业精神强,归档及时,收集齐全,分类科学,管理规范,档案的服务利用效果良好,充分发挥了档案工作“存史、资政、育人”的功能。陶维平在肯定学校档案工作成绩的同时,提出了四点希望,一是要继续加强档案资源建设,广开渠道,做到“应收尽收、应归尽归”;二是要继续加大档案的收集力度,做到归档及时、全面、完整;三是要设计谋划好新增实物档案室,逐步建立完善特色档案,充分体现汽院档案的特色优势;四是要继续加大档案信息化建设力度,搭建更好的档案共享服务平台,更好地为教学科研服务。

