一、档案统计是学校档案工作情况的反映，是档案工作的重要组成部分,也是我们全面了解档案和档案工作情况，制订工作计划的重要依据。
二、档案统计是指对档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及学校档案馆基本情况的统计。档案馆要建立健全上述各种情况的日常登记簿，定期进行统计分析，并按上级要求上报各种统计报表。
三、各类档案的日常统计工作由分管的档案人员负责统计，部门负责人要严格把关。学校档案工作的汇总报表，由档案馆馆长指定专人负责填报。
四、统计工作中要保证统计资料的准确性，如实反映客观情况，确保无遗漏、无差错；保证统计资料的系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。
五、统计工作要实现标准化，要按照国家规定的统一方法、计量单位、报表格式进行统计工作。
六、定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数、总结档案利用效果。
七、档案统计人员要认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定，按时向上级档案主管部门报送档案工作基本情况统计报表。
八、对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份纸质档案存档备查。
