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关于认真做好2021级新生档案移交进馆建档工作的通知

20211015
文字:

    各二级学院:

          根据学校2021年迎新工作总体部署和《关于做好2021年新生入学资格复查工作的通知》(汽院办通字〔2021〕39号)精神,按照部门立卷归档工作要求,现将2021级新生档案接收移交建档工作有关事项通知如下:

        一、高中档案是大学档案不可或缺的重要组成部分,也是学生通过就读获取学历学位的原始支撑,更是其未来毕业走向社会就业的身份凭证。请各相关单位高度重视,提高思想认识,一切从关心关爱学生出发,以高度的责任心全力做好此项工作。

        二、各二级学院将新生高中档案统一收集整理好后,请指派熟悉此项工作的学工办老师带队集中向档案馆移交,抽调师生骨干协助学工部、档案馆集中开展新生入学资格复查、建档工作。档案馆不直接与学生办理档案移交手续。 

        三、各二级学院负责此项工作人员如有变动,请及时与档案馆联系,以确保新生档案移交复查建档工作正常进行。

        四、为使移交复查建档工作有序开展,请各二级学院按照《2021级新生档案移交、入学资格复查工作时间安排表》(见附件2)执行。  

        附件:1、2021级新生档案移交建档工作注意事项

              2、2021级新生档案移交建档、入学资格复查工作时间安排表

      

      湖北汽车工业学院办公室

        2021年10月15日

       

    附件1:

        2021级新生档案移交建档工作注意事项

        一、新生的高考准考证、团员证、党校结业证等证件,是属于个人保管的材料,请退给学生本人。

        二、移交建档注意事项:

        1、每份档案袋的正面空白处写上班级、姓名、学号,以班级为单位按学号(由小到大)排序;

        2、另外要交一份以班级为单位已填写完整的2021级《新生档案移交登记表》,名单后面必须由新生本人签字(不允许划“√”或“×”),以确定档案是否上交;

        3、请在新生录取通知书和入团志愿书封面的右上角,按专业、学号从小到大顺序整理,并填写《新生录取通知书、入团志愿书移交明细表》。

        4、移交、复查新生档案时,请各二级学院负责此项工作的专门老师以及学校招生办相关人员务必在场。

        三、请通知缺档学生尽快回原籍招生办提取自己的高中档案,及时移交到学生档案室。

        四、请统一使用档案馆制定的《新生档案移交登记表》、《新生录取通知书、入团志愿书移交明细表》办理移交手续,请各学院在档案馆网站“资料下载”版块下载表格模板。

         

        附件2:

    2021级新生档案移交建档、入学资格复查工作时间安排表

    说明: 1、若二级学院移交复查工作进展较快,档案馆可以根据实际情况调整

    具体移交、复查时间。

            2、请各学院加强与档案馆的及时联系沟通。学生档案室联系电话:8241600  联系人:孔老师、张老师。

    

    

    

    

    


8207011

nalanxue@huat.edu.cn

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