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档案馆简介

20201106
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    人员配备。现有专职档案人员 7 人(其中副高专业技术职称 1 人、中级 5 人),校史馆工作人员 1 人,都具有大专以上文化程度, 均参加了由省市档案局(馆)组织的岗位资格培训,档案专技人员与学校其他专技岗位人员享受同等待遇。此外,及时重新确认了各单位档案工作分管领导和兼职档案员名单,现有兼职档案员 45 人,全校档案工作者默默奉献、爱岗敬业、履职尽责,保持相对稳定,形成了专兼结合的档案工作队伍和网络体系。

    硬件设施。档案馆现有馆室面积 1858 ㎡(不含校史馆),其中库房面积 968 ㎡(在学校的大力支持下,新增实物档案库房 288 ㎡,新增密集架 150 节,正在完善条件,即将投入使用),至少能满足未来 20 年发展需要,完全实现了库房与办公室、整理室、查阅室的“四室分开”,设有数字化加工处理室。档案库房安装密集架,档案上架排列总长度达 696米,配备了防盗门窗、消防器、监控摄像头、空调、除湿机、防紫外线窗帘、防磁柜、温湿度仪、防霉驱虫药等设备。同时,办公电脑、信息化专用计算机、传真机、照相机、数据库服务器、高速(平板)扫描仪、打(复)印机、档案整理专用桌(椅)、查阅服务台(椅)等设备全部到位。

    馆藏情况。现保存有 1 个全宗的各类档案和资料,截至 2020 年10 月,馆藏档案总量 26219 卷(含干部人事档案、学生档案);12541件;涵盖了党群、行政、教学、学生、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等诸多方面。全文数字化处理已形成电子档案87102 幅面。 

    


8207011

nalanxue@huat.edu.cn

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