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学校召开2016年档案工作暨档案员业务培训会议
2016-04-29 14:41 周彬    (浏览次数:)

本网讯(图/周彬)为深入贯彻落实省档案局、省教育厅印发的《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》,切实推进部门立卷归档工作,提升档案队伍业务素质,4月28日下午,学校在3425培训室召开2016年档案工作暨档案员业务培训会议。校长钟毓宁出席会议并讲话。会议由党(校)办副主任郭都玺主持。 

 

湖北文理学院档案馆馆长熊华山应邀前来,为我校全体档案员作了一场题为《冰心酬日月,热血写春秋》的业务讲座。培训列举了鲜活事例,深刻阐述了高校档案工作的作用地位和重要意义,畅谈了在高校档案集中统一管理体制下如何有效组织实施部门立卷归档工作,还介绍了该校档案规范管理达标创建好的做法与经验,分享了个人从事多年档案工作的丰富经历及体会,并坦陈对我校档案工作提出了建议。 

 

会上,档案馆董宇馆长总结回顾了2015年档案工作,传达了2016年档案工作要点,并从做好2015年度档案材料收集归档移交、稳步实施部门立卷工作、档案达标先进单位创建、校史资料收集征集等方面作了具体安排部署。 

钟毓宁在讲话中肯定了过去一年档案工作所取得的成绩,代表学校对各单位对档案工作的重视支持、专兼职档案员的付出表示了感谢,再次强调了档案工作以及档案员业务培训的重要性,指出了我校档案工作亟待加强和改进的方面,对档案馆“十三五”开局及今后发展提出了更高的工作要求和规划目标。 

 

针对今年的档案工作和校史馆建设,钟毓宁强调,一是学校档案工作必须实行集中统一管理,深入贯彻落实《普通高校档案管理办法》,稳步推进全校各二级部门立卷归档工作,各单位、各级领导要更加重视支持档案工作,提供有力保障,全体档案员要不断增强责任感,在扎实工作中奋发有为。二是要夯实基础,规范管理,以档案达标创建活动为抓手,抓好内涵建设,提高档案管理服务水平。三是各单位要高度重视,全力配合支持校史馆建设,认真准时完成校史资料的收集征集相关部分文案撰写等工作。四是要求全校专兼职档案员要甘于默默无闻、勤勉务实,要高度认真履职尽责,在业务上掌握好档案工作要领,精益求精、开拓创新。 

全校各二级单位主要负责人、兼职档案员、档案馆全体人员参加会议培训。湖北文理学院、湖北医药学院、湖北工业职院各校档案馆馆员代表也在现场聆听了培训讲座,并到我校档案馆开展了馆际交流学习。 

会议强调,各单位会后要迅速传达贯彻会议精神,研究制定具体措施,把今年档案工作的各项任务落到实处,特别是要严格按照时间节点不打折扣地做好2015年度各类档案材料的收集、归档、移交工作,配合档案馆启动部门立卷归档工作,积极参与到市级达标先进单位创建中来,按照学校关于校史馆建设的要求准时认真提供校史资料文案材料等。 

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