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通知公告

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关于启用档案查(借)阅校内线上申请审批流程的通知
作者:佚名     发布:2024-04-03     点击量:

二级单位:

2023年12月,学校档案馆获批“湖北省示范数字档案馆“。依托数字档案馆系统和平台,为了进一步提升服务水平和质量,让“档案数据多跑路,师生少跑腿”,特在OA平台启用校内档案查(借)阅申请审批流程。现将有关事项通知如下:

一、线上申请

请需要办理查借档业务的教职工登录【公文系统】--【工作流程】--【档案服务】,或在企业微信中的【OA工作流程】中,根据相应的查询需要进行线上申请。具体操作详见附件。

二、业务说明

1.对教职工提供一般不涉密档案材料、党委(校长)办公会议记录纪要、财会凭证、学生档案、人事档案等流程服务;

2.财会凭证的查借阅申请时,必须提供财会凭证号+凭证日期(可上传电子附件或直接填写);

3.在校生申请高考录取花名册的办理时,必须提供录取花名册汇总表;

4.流程申请通过后,档案馆业务人员联系申请人提供档案电子版,申请人需要纸质盖章版的凭审批流程到档案馆现场领取。

三、联系方式

档案查借阅业务问题,请联系郑老师(基建、设备、财务、声像、电子介质),张老师(教学、学生、科研),周老师(行政、党群、外事、实物、出版),电话8207011。学生档案请咨询档案馆张谭老师,电话8241600;人事档案请咨询朱晗誉老师,电话8207011。

附件:档案查(借)阅校内线上申请审批操作指南

 

图书馆(档案馆、校史馆)

2024年4月3日

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